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Mémo remplaçant
Cet article présente les deux types d'accès disponibles pour une remplaçante, les règles de facturation et de télétransmission selon la situation, ainsi que les conditions d'utilisation du lecteur Latitude.
Types d'accès pour une remplaçante
Il existe deux niveaux d'accès distincts pour une remplaçante dans Albus Air, selon qu'elle dispose ou non de son propre abonnement.
Accès total
L'accès total est réservé aux remplaçantes qui souscrivent à un abonnement personnel, payé chaque mois à leur nom.
Cet accès permet à la remplaçante de :
Modifier les fiches patientes.
Utiliser la version ordinateur et la version mobile de l'application.
Effectuer la facturation et la télétransmission (envoi électronique des feuilles de soins à l'Assurance Maladie).
Point d'attention : La remplaçante ne peut pas s'attribuer du travail elle-même. Si elle crée une prescription, l'exécutant est déterminé automatiquement par le planning, et non par son propre choix.
Important : La création d'un accès total pour une remplaçante ne peut pas être effectuée directement dans Albus Air. Il est impératif de contacter le service administratif pour toute demande de ce type.
Accès restreint
L'accès restreint est gratuit et limite la remplaçante à l'utilisation de l'application mobile uniquement.
Avec cet accès, la remplaçante peut uniquement :
Valider des soins réalisés.
Modifier ou ajouter des informations sur la fiche d'un patient.
Avec cet accès, la remplaçante ne peut pas :
Créer une nouvelle prescription.
Se donner du travail ou choisir un exécutant.
Modifier ou ajouter un acte.
Effectuer la facturation ou la télétransmission.
Facturation et télétransmission selon le type de remplaçante
Les règles de facturation diffèrent selon que la remplaçante possède ou non une Carte de Professionnel de Santé (CPS).
Remplaçante avec CPS
La CPS (Carte de Professionnel de Santé) de la remplaçante est renseignée sur sa fiche dans le logiciel. Plusieurs situations sont possibles selon le mode de facturation utilisé.
Facturation en mode dégradé (sans lecteur de carte Vitale disponible) :
Si la facture n'est pas sécurisée avec la CPS au moment de sa création, la sécurisation peut être reportée. Dans ce cas, la CPS de la remplaçante sera obligatoire lors de la télétransmission pour sécuriser la facture et le lot.
Si la facture est sécurisée avec la CPS de la remplaçante au moment de sa création, la télétransmission pourra être effectuée avec la CPS de la titulaire ou de la remplaçante, car seuls les lots resteront à sécuriser.
Facturation SV (SESAM-Vitale) visite (sécurisation réalisée au domicile du patient via un Terminal de Lecture Ambulatoire) :
Si la facture est sécurisée à domicile avec la CPS de la remplaçante, la télétransmission pourra être effectuée avec la CPS de la titulaire ou de la remplaçante (seuls les lots seront à sécuriser).
Si la facture n'a pas été sécurisée à domicile avec la CPS de la remplaçante, mais a été pré-sécurisée avec la CPS de la titulaire (la titulaire a récupéré l'empreinte de la carte Vitale pour sa remplaçante — on parle alors de facture désynchro), la CPS de la remplaçante sera obligatoire pour la télétransmission, car les factures et les lots devront tous deux être sécurisés.
Remplaçante sans CPS
Lorsqu'une remplaçante ne dispose pas de CPS, les règles sont les suivantes :
La facturation se fait toujours en mode dégradé.
Aucune sécurisation à domicile n'est possible.
La facturation et la télétransmission s'effectuent toujours avec la CPS de la titulaire.
À savoir : Que la remplaçante soit renseignée avec ou sans CPS dans le logiciel, c'est toujours la titulaire qui est payée.
Utilisation du lecteur Latitude par une remplaçante
Si la titulaire possède le contrat Latitude, la remplaçante ne peut pas utiliser le lecteur comme auparavant (simple insertion de la CPS ou utilisation de la CPS de la titulaire).
Condition obligatoire : La remplaçante doit posséder sa propre CPS pour pouvoir utiliser le lecteur Latitude.
Options disponibles pour une remplaçante en accès restreint
Deux options existent, chacune entraînant un surcoût.
Option 1 — Utilisation du lecteur de la titulaire
La remplaçante (ou la titulaire) doit souscrire à l'option "Application Latitude". Cette option permet à la remplaçante de connecter le lecteur de la titulaire à son application mobile. Sans cette option, la connexion n'est pas possible.
Option 2 — La remplaçante possède son propre lecteur
La remplaçante peut disposer de son propre lecteur Latitude, même en accès restreint, en souscrivant à l'option "Accès restreint remplaçant – Latitude". Elle pourra ainsi connecter son propre lecteur à son application mobile.
Point d'attention : Quelle que soit l'option souhaitée, la titulaire ou la remplaçante doit contacter le service administratif pour toute demande de souscription.
Règle nominative des accès Albus Air Mobile
Les accès sur Albus Air Mobile sont strictement nominatifs. Chaque CPS est liée à une fiche infirmier, elle-même associée à un accès spécifique. En conséquence :
La remplaçante ne peut pas utiliser, depuis son application mobile, le lecteur de la titulaire avec la CPS de la titulaire.
La remplaçante ne peut pas utiliser son propre lecteur avec la CPS de la titulaire insérée à l'intérieur.
La titulaire ne peut pas utiliser son application mobile avec la CPS de sa remplaçante insérée dans le lecteur.
Contacter le service administratif
Certaines actions nécessitent obligatoirement l'intervention du service administratif. Avant de les contacter, préparez les informations suivantes :
Le nom et prénom de la titulaire.
Le nom et prénom de la remplaçante.
Le type d'accès souhaité (accès total, option Application Latitude, accès restreint remplaçant – Latitude).
Le numéro de contrat ou d'abonnement si disponible.