ℹ️
Renouvellement ou changement de CPS (Carte de Professionnel de Santé)
Cet article explique comment gérer le renouvellement ou le changement d'une CPS (Carte de Professionnel de Santé) dans le logiciel Air. Il s'adresse aux PS titulaires ou remplaçants, selon que le numéro de facturation reste identique ou change.
Cas 1 — Changement de CPS sans changement de numéro de facturation
Cette situation concerne notamment les renouvellements classiques de CPS, où le numéro de facturation reste identique à l'ancienne carte.
Procédure
(Hors Latitude / Mobilité) Déchargez les factures présentes dans le Terminal de Lecture Ambulatoire (TLA).
Télétransmettez les factures de l'infirmier.
Relisez la nouvelle CPS depuis la fiche du professionnel de santé dans Air.
Enregistrez la nouvelle CPS en mode ambulatoire dans le TLA.
Checklist — Numéro de facturation identique
À remplir par OK ou NOK :
Décharger les factures dans le lecteur :
Télétransmettre les factures de l'infirmier :
Lire la CPS dans la fiche PS :
Enregistrer la CPS en ambulatoire dans le TLA :
Cas 2 — Changement de CPS avec changement de numéro de facturation
Cette situation concerne les changements de situation professionnelle entraînant un nouveau numéro ADELI ou de facturation (par exemple, un changement de structure d'exercice).
⚠️ Point d'attention important : Avant toute modification dans le logiciel, assurez-vous que le travail est entièrement terminé avec l'ancienne situation. Une fois la bascule effectuée, l'accès à l'ancienne situation ne sera plus possible. Cela inclut : la facturation, la télétransmission, la gestion des rejets et des lots SCOR (SCanérisation ORdonnance).
Procédure
Rendez-vous dans le menu Réglages, puis cliquez sur Paramétrages > Utilisateur. Dans la section Utilisateur – Qui es-tu ?, cliquez sur le bouton Enlever afin de désassocier le compte de la fiche existante.
Rendez-vous dans le menu Réglages, puis cliquez sur Fichiers, Infirmiers/Masseurs-Kinés/Ortho. Sélectionnez la fiche du professionnel de santé concerné, puis cliquez sur Modifier.
Cochez la case Professionnel inactif.
Descendez jusqu'en bas de la fiche, cliquez sur Télécharger ma signature, puis enregistrez la fiche.
Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer la nouvelle fiche du professionnel de santé :
Sélectionnez le type de professionnel Titulaire.
Indiquez que vous disposez de la carte PS, puis lisez la nouvelle carte.
Si des remplaçants sont associés, renseignez-les via le bouton Gérer les remplacements.
Dans la section Coordonnées, modifiez les initiales (ajoutez ou supprimez une lettre) et renseignez l'adresse du cabinet si nécessaire.
Dans la section Télétransmission SESAM-Vitale, indiquez la Région SCOR et sélectionnez la Boîte Aux Lettres (BAL) SESAM-Vitale du professionnel de santé.
Importez la signature téléchargée précédemment.
Choisissez une couleur pour le professionnel de santé dans l'agenda.
Enregistrez la nouvelle fiche.
Répondez Oui à la question portant sur la liaison avec l'utilisateur connecté.
(Hors Latitude / Mobilité) Vérifiez que la nouvelle CPS est bien enregistrée dans le TLA en débranchant celui-ci. Si le TLA affiche Insérer une carte Vitale, la situation a bien été enregistrée.
Checklist — Nouveau numéro de facturation
À remplir par OK ou NOK :
S'assurer que le travail est terminé avec l'ancienne situation :
Facturation :
Télétransmission :
Rejets :
Lots SCOR :
Désassocier le compte de la fiche existante (onglet Utilisateur) :
Rendre l'ancienne fiche inactive :
Créer la nouvelle fiche infirmier :
Lier la fiche avec l'utilisateur :
Modifier le planning et mettre la nouvelle couleur de la fiche infirmier :
Enregistrer la nouvelle CPS en ambulatoire dans le lecteur :
Inviter le professionnel à refaire un conventionnement auprès des mutuelles :