Référents : Dashboard ADMIN de Air
Lien de la page : https://admin.topaze-air.com/Login
Pour les Kinés : https://admin1071.topaze-air.com/1.07.17/Login#
Cet outil permet de faire entre autres :
Les créations/modifications des Cabinets clients
Les créations/modifications des comptes Utilisateurs
Exécuter un script sur une base client
Mettre à jour la version de Topaze Air des clients
Procédure Albus sur ADMIN :admin_acces-albus.pdf
Astuce : Si problème sur l'affichage des champs, voir si effacer la mémoire cache (CTRL+F5) suffit à régler le problème avant de le remonter.
EN INTERNE : Pour avoir un compte utilisateur de test par profession pour les techs
Voici comment utiliser sa BAL Sofia sans créer de nouvelles BAL et avoir un compte utilisateur pour chaque profession de AIR (sorte d'Alias) :
Il faut juste ajouter en fin de son mail avant le domaine “+test” et faire suivre de l'info que vous trouvez pertinente :
Ex : laurence.sanchis+testTAk@sofia.dev ou pour OBT laurence.sanchis+testOBT@sofia.dev et mettre un Tél bidon dans la fiche.
Votre code d'authentification sera reçu sur votre mail @sofia.dev
Règles de nommage des Cabinets dans l'ADMIN
10/12/24 : Info Abdeslam
Règles
Pour les clients, les noms des cabinets doivent être nommés dans le formalisme suivant :
Client seul : Prénom NOM
Cabinet de plusieurs PS : NOMPS1 & NOMPS2 & NOMPS3
Cabinet de plusieurs PS, lorsque qu’il y en a trop : Cabinet de MARTINVILLE (ville) ou Cabinet DE GAULLE (rue) ou Cabinet BELLEVUE (quartier)
Cabinet pour les prospects : [demo] Prénom NOM
Cabinet internes : [sofia] XXX
Cabinet à supprimer : Chantal LAMBERT [a supprimer] ou Chantal LAMBERT [a suppr]
Remarque : un cabinet à supprimer doit être immédiatement désactivé
Cas de Cabinets de Test / Démo
Un cabinet créé pour un prospect en mode démonstration doit être nommé [demo] Xxx, libre à vous de rajouter le terme “test”
Un cabinet interne doit être nommé [sofia], libre à vous de rajouter le terme “test” ensuite
Quand on restaure pour analyse un DUMP d'un client sur un Cabinet de test interne <fc #ff0000>IL FAUT IMPERATIVEMENT</fc> recréer un nouveau Cabinet interne et suivre le process de suppression pour de l'ancien CAB de test. Abdeslam explique qu'il faut faire cela car sinon à force de recharger des DUMP sur un même CAB ça engendre de plus en plus de ralentissement sur le serveur et ça met aussi de plus en plus de temps à la restauration du DUMP.
Supprimer un cabinet interne [sofia]
<fc #ff0000>Cette procédure n’est pas à utiliser pour des cabinets clients.</fc> <fc #ff0000>Pour l'instant c'est les DEV qui font cela car il y a un bug</fc>
Ajouter “[a supprimer]” ou “[a suppr]” ou “[suppr]” au nom du cabinet
Le Désactiver
Aller dans le menu A faire
Repérer le cabinet en question dans la liste de gauche, normalement il est tout en bas
Cliquer dessus et cliquer sur le bouton Supprimer qui apparaît
Dashboard ADMIN accès réduit pour CSI
Pour permettre aux Centres de Soins Infirmiers de gérer leurs salariés et leurs entrées/sorties de la structure qui peuvent varier souvent, un accès restreint à l'outil ADMIN leur est donné.
<fc #ff0000>Seul le menu UTILISATEUR est accessible :</fc> URL pour ADMIN CSI
Article sur base de connaissance sur la gestion des comptes utilisateurs via ADMIN
Procédure suivi par notre service Administratif lors de la commande d'un CSI sur notre outil ADMIN :
Création du cabinet en tant que = centre de soins inf = nb tournées = 10
création d’un utilisateur avec un statut « Administrer les utilisateurs »
envoie mail pour install + process création utilisateur avec leur accès admin + guide prise en main basic TA user
pour la facturation avec les ETP cela se fera avec une remonté d’info vers l’admin qui fera le nécessaire « chaque année »
Donc à eux de gérer leurs utilisateurs et les accès.
Gestion du Changelog sur Dashboard ADMIN
Le changelog
Questions / Réponses sur fonctions du Dashboard ADMIN
18/09/20 : Réponses d'Abdeslam NAMOUNE (Albus) sur des questions concernant certaines fonctions d'ADMIN
• Comment remettre notre base de test à zéro : Il faut renommer le cabinet en XXX [A SUPPRIMER], le désactiver, et créer un nouveau cabinet
• Comment effectuer une copie d’une base client ou d’une base de test pour la rattacher à un autre Cabinet : Il faut récupérer un Dump, et le restaurer dans le cabinet cible A T T E N T I O N Toutes les données du cabinet cible seront supprimées !
• Y a-t-il une fonction anonymisation ? Non, mais ce serait bien qu’il y en ai une 😊, il faut la suggérer
• Quelles autres fonctions à connaitre sous ADMIN nous seraient utiles ? « Récupérer » / « Restaurer un dump » Suite à ça il faut aussi copier les fichiers GED/SCOR ⇒ « Copier les fichier GED/SCOR vers d’autres cabinets » « Paramétrer le numéro de facture », pour qu’il n’y ai pas de collisions avec un autre logiciel / ancien logiciel
• A quoi sert le menu REGLAGES dans ADMIN sur les AMC (conventions) ? A rien, ce n’est pas utilisé 😊
• A quoi sert le menu SEPARATIONS dans ADMIN ? A rien, ce n’est pas utilisé 😊
• A quoi sert le menu MAINTENANCE dans ADMIN (avec sous options Erreurs / Maintenance) ? « Maintenance » : c’est pour les applis mobile (équipe de Nantes) « Erreurs » : afficher les erreurs serveur qui se sont produite chez les clients
• Page accueil ADMIN : Les stats sont-elles liées aux utilisateurs TA ? Oui, les utilisateurs « inscrits dans l’admin TA »
• Avoir une explication rapide des boutons de fonctions de la page d'accueil (Vérifier la base broker/ la base SESAM Vital/Corriger les erreurs …) C’est pour les développeurs, à ne pas toucher 😊
• Est-ce toi qui maitrise la bête et pourrait me ‘former’ ? Sinon tu pourrais me dire qui serait le plus à même ? Oui c’est moi, mais je pense qu’on a fait le tour. Nous avons aussi un paquet de requêtes pour les Cabinets pour corriger certaines choses, Eg. Supprimer toutes zones, attacher tous les traitements en cours au planning, etc.
Fiche CABINET : données de test
Il est possible, à partir de l'onglet CABINETS d'injecter une base de test à minima (3/4 patients avec une dizaine de prescriptions).
Accès : Bouton “Données de test” puis Ajouter. Il vaut mieux, pour être sûr de bien repartir de zéro, effectuer en 1er la fonction “Enlever” puis “Ajouter”. Idem si une erreur survient pendant l'Ajout, faire “Enlever” et refaire “Ajouter”.
Cette fonction permet par exemple pour un prospec de lui donner accès à TA. Et dans le cas où il valide de passer sous TA on peut le faire repartir de zéro.
Fiche CABINET Centres de soins
Si le praticien a le message : “Nombre maximum de tournées atteint” lors de la tentative de création d'une tournée, c'est que sans doute on a activé dans ADMIN le le champ “type de cabinet” sur “Centres de soins” au lieu de “cabinet d'infirmiers”.
Pour faire une mise à jour de version AIR
<fc #ff0000>IMPORTANT :</fc> Il faut toujours passer par toutes les versions de MAJ disponibles. Ne jamais sauter de version (sauf si une version intermédiaire n'existe pas). Exemple : Un client en v1.06.11 pour passer à la version 1.06.13 il faudra lui appliquer avant la MAJ 1.06.12
L'application des MAJ s'effectue au niveau du Cabinet via le bouton “Modifier”.
Il est aussi possible d'utiliser le menu VERSION pour rattacher et mettre à jour plusieurs cabinets à la fois.
<fc #ff0000>On ne peut pas descendre de version</fc>
