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Référents : Création d'une BAL OVH avec alias

31/07/2026
Niveau 2

Référents : Création d'une BAL OVH avec alias

Cet article explique comment créer et configurer des BAL SV pour un professionnel de santé exerçant dans plusieurs cabinets. Il s'adresse aux techniciens N2.

Créer les BAL sur l'interface OVH

La création des BAL se fait depuis l'interface d'administration OVH. Il faut créer autant de BAL que de cabinets, plus une BAL dite "alias" qui sert de point de redirection central.

  1. Connectez-vous à l'interface d'administration OVH.

  2. Sélectionnez un domaine disposant de l'espace disponible (par exemple : teletrans-fse.fr, teletrans-fse2.fr, etc.). Une redirection peut être réalisée entre deux domaines différents : le domaine de la BAL alias et celui d'une BAL cabinet ne sont donc pas obligatoirement identiques.

  3. Créez le nombre de BAL correspondant au nombre de cabinets plus une, en respectant les paramètres suivants :

    • Taille : 25 Mo par BAL

    • BAL alias (commune à tous les cabinets) : fse.0[numéroADELI].alias@teletrans-fseXX.fr Exemple : fse.0[numéroADELI].alias@teletrans-fseXX.fr

    • BAL cabinet 1 : fse.0[numéroADELI].[nomducabinet1]@teletrans-fseXX.fr Exemple : fse.0123456789.toto@teletrans-fseXX.fr

    • BAL cabinet 2 : fse.0[numéroADELI].[nomducabinet2]@teletrans-fseXX.fr Exemple : fse.0123456789.toto_and_co@teletrans-fseXX.fr

      Le numéro ADELI est l'identifiant national attribué par l'ARS à chaque professionnel de santé.

      Il est fortement recommandé d'utiliser Bitwarden pour générer le mot de passe de chaque BAL, afin de garantir un mot de passe fort et d'assurer la sécurité des BAL SV du client. Procédez comme suit :

      1. Ouvrez Bitwarden et sélectionnez l'onglet "Générateur" en bas de l'écran.

      2. Vérifiez que le bouton "Mot de passe" est bien sélectionné (et non "Nom d'utilisateur").

      3. Réglez la longueur du mot de passe sur une valeur d'au moins 20 caractères (la valeur doit être comprise entre 20 et 128).

      4. Cochez les cases "A-Z", "a-z" et "0-9" dans la section "Inclure" pour garantir un mélange de majuscules, minuscules et chiffres. La case des caractères spéciaux (!@#$%^&*) peut être cochée si le formulaire OVH l'accepte.

      5. Cliquez sur l'icône de copie à droite du mot de passe généré pour le copier dans le presse-papier.

      6. Collez ce mot de passe dans le champ correspondant lors de la création de la BAL sur OVH.

      Ce mot de passe doit être conservé de manière sécurisée (par exemple dans le coffre Bitwarden) pour un usage ultérieur.

  4. Vérifiez que chaque création a bien abouti :

    • Rendez-vous dans l'onglet "Tâches en cours" de l'interface OVH.

    • Si la BAL qui vient d'être créée apparaît dans cette liste, patientez quelques minutes jusqu'à ce qu'elle disparaisse ou que son statut passe à "Terminé".

    • Si la tâche reste bloquée avec le statut "En cours", la BAL ne sera pas créée. Dans ce cas, supprimez-la et recréez-en une nouvelle en utilisant impérativement un nom différent.

Créer les redirections depuis la BAL alias

Les redirections permettent de renvoyer automatiquement les NOEMIE reçues sur la BAL alias vers chacune des BAL de cabinet, sans conserver de copie sur la BAL alias.

  1. Accédez au menu de gestion des redirections dans OVH

  2. Cliquez sur "Ajouter une redirection"

  3. Créez une redirection pour chaque cabinet, en respectant les paramètres suivants :

    • Type : redirection sans conservation du mail

    • Source : BAL alias → fse.0123456789.alias@teletrans-fseXX.fr

    • Destination cabinet 1 : fse.0123456789.toto@teletrans-fseXX.fr

    • Destination cabinet 2 : fse.0123456789.toto_and_co@teletrans-fseXX.fr

      • Il faut créer exactement une redirection par cabinet.

Faire valider la configuration

Avant de poursuivre avec le paramétrage dans Air, la création des BAL et des redirections doit être validée par un collègue ou par un développeur. Cette vérification croisée permet de détecter une erreur de saisie (numéro ADELI, nom de cabinet, domaine) avant qu'elle n'impacte la télétransmission du professionnel de santé.

Configurer la BAL dans Albus Air pour chaque cabinet

Une fois les BAL et redirections créées sur OVH, il faut paramétrer chaque cabinet dans le logiciel Air. Cette opération est à réaliser cabinet par cabinet.

Configuration du cabinet 1

  1. Connectez-vous à Air sur le poste du cabinet 1.

  2. Effectuez une consultation de BAL avant de procéder à la création.

  3. Renseignez les champs comme suit :

    • Champ "Identifiant" : saisissez l'adresse de la BAL cabinet 1 (fse.0[numéroADELI].[nomducabinet1]@teletrans-fseXX.fr)

    • Champ "Email" : saisissez l'adresse de la BAL alias (fse.0[numéroADELI].alias@teletrans-fseXX.fr)

  4. Testez la connexion à la BAL avant d'enregistrer.

  5. Mettez à jour la BAL dans la fiche PS (Professionnel de Santé) du cabinet 1.

Configuration du cabinet 2

Procédez de la même manière que pour le cabinet 1 en adaptant les adresses au cabinet 2 :

  • Champ "Identifiant" : BAL cabinet 2

  • Champ "Email" : BAL alias (identique pour tous les cabinets)

Points d'attention

  • La BAL alias est commune à tous les cabinets : elle est toujours renseignée dans le champ "Email" d'Albus Air, quel que soit le cabinet configuré.

  • Le domaine utilisé (teletrans-fse.fr, teletrans-fse2.fr, etc.) peut varier selon l'espace disponible : vérifiez toujours la disponibilité avant de commencer. Une redirection peut également être créée entre deux domaines différents.

  • La vérification de l'onglet "Tâches en cours" est indispensable après chaque création de BAL : une tâche bloquée sur "En cours" signifie que la BAL n'a pas été créée et qu'il faut recommencer avec un nouveau nom.

  • Lors de la création d'une redirection, l'absence d'erreur ne garantit pas que l'adresse de destination existe réellement : vérifiez toujours que la BAL cabinet a bien été créée avant de configurer sa redirection.

  • La création des BAL et des redirections doit systématiquement être validée par un collègue ou un développeur avant de passer à la configuration dans Air.

  • Le test de connexion à la BAL est obligatoire avant tout enregistrement dans Air.

  • La mise à jour de la BAL dans la fiche PS ne doit pas être omise, sous peine de dysfonctionnement de la télétransmission des FSE (Feuille de Soins Electronique, facture électronique envoyée à l'Assurance Maladie Obligatoire).

  • Un test complet (envoi d'un email vers la BAL alias, réception dans les deux BAL cabinet) doit être réalisé avant de considérer la configuration comme terminée.

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