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ESKAPAD - PC/SC + Installation, mise à jour lecteur et mettre à jour le tarif d'un acte isolé

Paramétrage et déclaration d'un nouveau TLA avec ESKAPAD

Paramètres par défaut à renseigner sur le nouveau TLA

Avant toute configuration spécifique, les paramètres suivants doivent être renseignés sur chaque nouveau TLA :

  • Entête FSE (Feuille de Soins Électronique) : Mettre les 3 derniers chiffres du numéro de série du lecteur afin d'éviter le même numéro d'Entête FSE

  • Date et heure : date et heure du jour

  • Numéro PAD : 02

  • Num lecteur : 2 (baladeur santé uniquement)

  • Vitesse : 1 (baladeur santé et baladeur 2 uniquement)


Configuration spécifique ESKAPAD

La configuration ESKAPAD se déroule en deux phases : la préparation du TLA en ambulatoire, puis sa déclaration dans Albus.

1. Préparation du TLA en ambulatoire

  1. Insérez la CPS dans le TLA.

  2. Vérifiez les paramètres de date, d'heure et de numéro PAD. Si le TLA le demande, renseignez l'entête FSE.

  3. Vérifiez le mode USB du lecteur via : Menu → Réglages → Lecteur → Mode USB.

  4. Revenez sur l'écran d'accueil. Le TLA doit afficher le message : "Entête FSE enregistrée, veuillez identifier le lecteur sur le poste de travail." Si un autre message s'affiche, la procédure peut être poursuivie.

  5. Branchez le TLA et vérifiez qu'il affiche "Attente ordre". Cette étape peut prendre quelques instants si l'ordinateur doit installer les pilotes de l'appareil.


2. Configuration selon le mode du lecteur

Le comportement du lecteur varie selon son mode de fonctionnement. Identifiez le mode avant de poursuivre.

Si le lecteur est en mode PC/SC

  1. Installez les pilotes correspondants au lecteur.

  2. Désinstallez le logiciel GALSS.

  3. Supprimez le fichier galss.ini dans les dossiers Windows suivants :

    • C:\Windows

    • C:\ProgramData\santesocial\galss

  4. Poursuivez à l'étape de déclaration dans Albus.

Si le lecteur est en mode PSS

  1. Vérifiez le port COM du TLA dans le Gestionnaire de périphériques Windows.

  2. Modifiez le fichier galss.ini en renseignant le port COM identifié.

  3. Lancez l'icône "Redémarrer AlbusAir / Topaze Air".

  4. Poursuivez à l'étape de déclaration dans Albus.


3. Déclaration du TLA dans Albus

  1. Rendez-vous dans le menu TLA d'Albus.

  2. Supprimez l'ancien TLA du client s'il s'agit d'un remplacement.

    ⚠️ Si l'ancien TLA n'a pas pu être déchargé de ses factures (hors actes isolés), le logiciel vous en avertira et vous proposera de les rebasculer à l'état "À recharger".

  3. Cliquez sur le bouton Nouveau, donnez un nom au TLA, puis enregistrez.

  4. Débranchez le TLA pour enregistrer la CPS en ambulatoire. À la fin de la procédure, le TLA doit être en attente d'une carte Vitale.

ℹ️ Si le client charge les factures de ses collègues, informez-le qu'il devra également les enregistrer sur le TLA.

--- Checklist (à remplir par "OK" ou "NOK") --- 

Vérifier les paramètres par défaut du TLA (date / heure / n°PAD) : 
 

SI le lecteur est en mode PC/SC :  

Installez le pilote correspondant : 
Désinstaller le galss :  
Supprimer le fichier "galss.ini" des dossiers Windows suivants :   

- C:\Windows  
- C:\ProgramData\santesocial\galss   
Supprimer l’ancien TLA du client s’il s’agit d’un remplacement : 
Déclarer le lecteur dans menu TLA : 
Débrancher le TLA pour enregistrer la CPS en ambulatoire : 
 

Si le lecteur en est mode PSS : 
Modifier le fichier galss.ini : 
Déclarer le lecteur dans menu TLA : 
Supprimer l’ancien TLA du client s’il s’agit d’un remplacement : 
Débrancher le TLA pour enregistrer la CPS en ambulatoire : 

Mise à jour PC/SC sur l'eS-KAP-Ad

Cet article décrit la procédure complète de mise à jour du protocole PC/SC sur le TLA (Terminal de Lecture Ambulatoire) eS-KAP-Ad.


Prérequis avant de commencer

Avant de démarrer la procédure, assurez-vous de respecter les conditions suivantes :

  • Le TLA doit être vide : aucun patient, acte isolé ou FSE chargée ne doit être présent.

  • Toutes les factures sécurisées doivent avoir été transmises.

  • Si vous travaillez avec des collègues partageant le même TLA, assurez-vous que tous leurs TLA sont compatibles PC/SC. Ils devront être basculés en mode PC/SC dans les plus brefs délais.


Étape 1 — Mise à jour du TLA

Vérification de la version du TLA

Avant toute manipulation, vérifiez que votre TLA nécessite une mise à jour.

  1. Allumez le TLA.

  2. Appuyez sur le bouton Menu.

  1. Accédez au menu Paramètres lecteur ou Fonctionnalités (selon le modèle de votre lecteur).

  1. Ouvrez le menu Info appli ou TLA (selon le modèle).

  2. Consultez le numéro de version affiché sur la ligne TLA.

  • Si la version affichée est 4.22, votre TLA est à jour. Passez directement à l'Étape 2.

  • Si la version est inférieure à 4.22, poursuivez la procédure de mise à jour ci-dessous.


Procédure de mise à jour du TLA

  1. Déchargez votre TLA : il ne doit plus contenir aucune facture ni aucun bénéficiaire.

  2. Branchez le lecteur à votre ordinateur via le câble USB.

  3. Vérifiez que l'écran du lecteur affiche bien le message ATTENTE ORDRE.

  4. Appuyez sur le bouton Home.

  1. Appuyez sur Link, puis sur Mise à jour logicielle. Une fenêtre s'ouvre automatiquement sur votre ordinateur.

  2. Téléchargez le fichier de mise à jour en cliquant sur le lien fourni : Mise à jour.

  1. Ouvrez le fichier téléchargé (format .zip), puis glissez-déposez le fichier de mise à jour (format .kap) dans la fenêtre ouverte à l'étape précédente.

  1. Appuyez sur Valider sur l'eS-KAP-Ad. Le lecteur installe la mise à jour et redémarre automatiquement une fois l'installation terminée.


Étape 2 — Paramétrage du mode PC/SC

Le mode PC/SC est un protocole de communication qui permet au TLA de fonctionner en lien direct avec votre ordinateur.

  1. Appuyez sur Réglages, puis sur Lecteur.

  2. Faites défiler jusqu'au menu Mode USB.

  1. Sélectionnez l'option Mode PC/SC, puis validez pour confirmer.

Le TLA s'éteint automatiquement. Rallumez-le en appuyant sur le bouton d'alimentation.


Étape 3 — Installation du pilote PC/SC sur votre ordinateur

Pour finaliser la mise en place du protocole PC/SC, vous devez installer le pilote adapté à votre système d'exploitation.

Sur macOS

  1. Téléchargez le pilote macOS via le lien fourni.

  2. Une fois le téléchargement terminé, faites un clic droit sur le fichier téléchargé, puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Lancez l'installation en suivant les instructions à l'écran.

Sur Windows

  1. Téléchargez le pilote Windows via le lien fourni.

  2. Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier téléchargé.

  3. Lancez l'installation en suivant les instructions à l'écran.

Étape 4 — Désinstallation du Galss

Checklist technicien

À compléter avec OK ou NOK à chaque intervention.

Vérifiez la mise à jour : 4.22 minimum

Si OK : 
Téléchargez la mise à jour : 
Branchez le lecteur et déchargez le :
Lancer la mise à jour : 
Activer le mode PC/SC : 
Installation des pilotes sur l’ordinateur : 
Désinstaller le galss :  
Supprimer le fichier "galss.ini" des dossiers Windows suivants :   

- C:\Windows  
- C:\ProgramData\santesocial\galss 

Test lecture CPS :


Comment modifier / Mettre à jour le tarif d'un acte isolé

Cet article explique comment mettre à jour le tarif d'un acte isolé directement depuis le lecteur.


Accéder aux paramètres de l'acte isolé

Pour modifier un tarif, vous devez d'abord naviguer jusqu'à la section dédiée dans le menu principal.

  1. Accédez au menu principal du lecteur Es-Kap-Ad.

  2. Sélectionnez la rubrique Informations PS (Professionnel de Santé).

  3. Appuyez sur Paramètres acte isolé.

  4. Faites défiler vers le bas à l'aide de la flèche du bas pour afficher la liste des actes disponibles.


Sélectionner et modifier l'acte concerné

Une fois dans les paramètres des actes isolés, vous pouvez choisir l'acte dont le tarif doit être mis à jour.

  1. Sélectionnez l'acte à modifier dans la liste (par exemple : IFA — le code de cotation du déplacement).

  2. Appuyez sur Ajouter pour initier la modification.

  3. Renseignez la date d'application du nouveau tarif dans le champ prévu à cet effet.

  4. Validez en appuyant sur Valider.


Saisir le nouveau tarif

Après validation de la date, l'interface de saisie du tarif s'affiche.

  1. Entrez le nouveau montant dans le champ de saisie du tarif.

  2. Confirmez la saisie.

  3. Appuyez sur Retour autant de fois que nécessaire pour revenir au menu principal.


Vérifier la modification

Une fois de retour au menu principal, le nouveau tarif est affiché dans le récapitulatif de l'acte modifié. Vérifiez que la valeur affichée correspond bien au tarif souhaité avant de procéder à une nouvelle facturation.


Points d'attention

  • La date d'application détermine à partir de quand le nouveau tarif sera pris en compte pour vos facturations. Assurez-vous de la renseigner correctement.

  • Cette procédure est à répéter pour chaque acte dont le tarif doit être mis à jour.

  • En cas de doute sur le tarif applicable, le client doit se référer à la NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels) ou contacter la caisse.