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Spécificités du logiciel pour les kinésithérapeutes
Cet article explique comment accompagnant des kinésithérapeutes dans la prise en main des logiciels de facturation Topaze Air Kiné. Il présente les différences clés entre l'environnement kinésithérapeute, afin de mieux orienter les utilisateurs lors de la configuration et de l'utilisation quotidienne du logiciel.
Différences générales avec le logiciel infirmier
Bien que les logiciels de facturation pour kinésithérapeutes et infirmiers partagent une interface similaire en apparence, plusieurs aspects fonctionnels les distinguent significativement.
Gestion des rendez-vous
La gestion des rendez-vous diffère selon la profession :
Les infirmiers utilisent le planning sous forme de tournée, avec relais entre praticiens.
Les kinésithérapeutes utilisent le système de pointage couplé à l'agenda, car ils assurent généralement le suivi d'un patient de la première séance jusqu'à la fin de la prise en charge.
Lieu de soin par défaut
Les kinésithérapeutes réalisent très peu de visites à domicile. C'est pourquoi, lors de la saisie d'une prescription, le lieu de soin est paramétré par défaut sur « Cabinet ».
Aperçu des interfaces logicielles
Albus Air — écran planning
Topaze Air Kiné — écran d'agenda et planning
Différences dans la saisie des prescriptions
Onglet Prescription
L'onglet Prescription ne sont pas les mêmes selon le profil du praticien. Les options affichées sont adaptées aux actes de kinésithérapie et diffèrent donc de celles disponibles pour les infirmiers.
Topaze Air Kiné — onglet Prescription
Onglet Traitement
L'affichage de l'onglet Traitement est modifié pour les kinésithérapeutes :
Les soins sont configurés en séances, et non à l'acte comme pour les infirmiers.
Les kinésithérapeutes ne disposent pas du même niveau de personnalisation dans le choix des actes.
Un espace « Bilan » est disponible exclusivement pour les kinésithérapeutes ; cet espace est absent dans l'interface infirmier.
Topaze Air Kiné — onglet Traitement
Différences sur l'application mobile
Certaines fonctionnalités de l'application mobile sont propres à l'un ou l'autre profil. Voici un récapitulatif des options spécifiques à chaque type d'utilisateur.
Fonctionnalités disponibles pour les kinésithérapeutes uniquement
Smart Ordo
Smart Ordo est une fonctionnalité de l'application mobile permettant de créer une prescription en prenant l'ordonnance en photo. Elle est disponible pour les kinésithérapeutes et absente pour les infirmiers.
Les éléments renseignés automatiquement lors de la prise de photo sont :
Le type de prescription
La date de prescription
Le prescripteur
Les prescriptions créées via Smart Ordo sont identifiables sur la version logicielle de deux façons :
La mention « New » apparaît dans la colonne « État » (visible sur Topaze Air Kiné).
Une notification s'affiche sur le logiciel et reste visible tant que la prescription n'a pas été complétée.