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Nouveau dossier de soins
Le nouveau dossier de soins centralise toutes les informations essentielles concernant vos patients directement dans votre application Albus Air ou Topaze Air. Il permet d'assurer la traçabilité complète de vos soins grâce à un fil de soins patient dédié.
Les informations suivantes peuvent être saisies et consultées depuis le dossier de soins :
Soins réalisés
Constantes
Observations
Suivi de plaies et photos associées
Traitements
La saisie est simplifiée : les soins ne sont à renseigner qu'une seule fois lors de la création de la prescription. L'application prend ensuite en charge le suivi automatiquement.
Conditions d'accès
Le nouveau dossier de soins est inclus dans l'abonnement Latitude 2 (sans abonnement supplémentaire sur le Play Store ou l'App Store).
Points d'attention concernant l'accès :
Le nouveau dossier de soins est disponible pour les remplaçants ayant souscrit à l'option Latitude à 9 €, ou les remplaçants en accès total dans un cabinet ayant souscrit à Latitude 2.
Le dossier de soins n'est pas accessible aux clients sans l'option Latitude, ni aux remplaçants sans carte CPS (Carte de Professionnel de Santé).
Harry (saisie vocale de prescription) est inclus gratuitement la première année pour les utilisateurs Latitude 2.
Accéder au dossier de soins
Pour ouvrir le dossier de soins d'un patient, procédez comme suit :
Ouvrez l'application Albus Air ou Topaze Air sur votre mobile.
Accédez à l'onglet Patient.
Sélectionnez le patient concerné.
Appuyez sur le + situé en bas à droite de l'écran.
Sélectionnez l'option Dossier de soins parmi les choix proposés.
Note : Ce même menu vous permet également de saisir une prescription de petit matériel via l'option Prescription Infirmier.
Fonctionnalités disponibles
Le nouveau dossier de soins intègre les fonctionnalités suivantes :
Création et suivi de constantes
Gestion des routines de soins
Export papier et PDF du dossier
Saisie de prescription vocale via Harry
Concernant l'export PDF : l'export du contenu du dossier de soins au format PDF n'est pas encore disponible. En revanche, il est d'ores et déjà possible d'importer un document PDF existant (ordonnance, analyse, etc.) dans le dossier de soins.
Historique et migration des données
Les données saisies dans l'ancien dossier de soins (AlbuSoins / TopSoins) ne sont pas encore migrées. Dans l'attente, le nouveau dossier de soins renvoie vers AlbuSoins pour consulter l'historique existant.
La migration complète de toutes les données sera effectuée simultanément pour l'ensemble des clients, au moment de la fermeture d'AlbuSoins.
Important : Côté logiciel web, les données saisies dans le nouveau dossier de soins ne sont plus visibles au niveau de la fiche patient.
Gestion de l'abonnement AlbuSoins / TopSoins
Dès lors qu'un utilisateur dispose du nouveau dossier de soins, AlbuSoins / TopSoins devient gratuit pour permettre la consultation des anciennes données. Une option doit être activée en Gratuit dans l'interface d'administration (ADMIN).
⚠️ Attention : Ne demandez pas au client de se désabonner de TopSoins / AlbuSoins sans avoir vérifié au préalable que la case Ancienne AppSoins est cochée sur sa fiche utilisateur dans l'ADMIN. Dans le cas contraire, le client risque de perdre l'accès à ses données.
Anomalies connues et correctifs
Problème : Routines non affichées sous iOS
Les soins créés depuis le menu Patient > Dossier de soins > Éditer les routines > Créer le soin n'apparaissent pas dans l'écran d'édition des routines.
Correctif : Mettre à jour l'application en version 6.0.1 ou supérieure (disponible depuis le 03/03/2025).
Problème : Synchronisation bloquée (données en rouge) sous Android
Les données patient apparaissent bloquées et affichées en rouge sur Android.
Correctif : Mettre à jour l'application en version 6.0.3 minimum.