ℹ️ Compta - Notions et vocabulaire

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Compta - Notions et vocabulaire

Cet article s'adresse aux techniciens accompagnant des infirmières libérales sur les questions de comptabilité. Il présente les principaux termes comptables à connaître pour comprendre et utiliser le logiciel.

Organismes et documents fiscaux

AGA (Association de Gestion Agréée) : Entité habilitée à fournir des indications sur la mise en place et la gestion de la comptabilité. L'adhésion à une AGA n'est pas obligatoire pour les infirmières libérales, mais en l'absence d'adhésion, leurs bénéfices imposables sont majorés de 25 %.

2035 : Liasse fiscale utilisée par les professions libérales et les SCP (Sociétés Civiles de Personnes) soumises à l'impôt sur le revenu.

2036 : Liasse fiscale utilisée par les SCM (Sociétés Civiles de Moyens).

FEC (Fichier d'Exportation Comptable) : Document comptable structuré à transmettre à l'AGA et aux services des impôts en cas de contrôle fiscal.

Concepts de saisie comptable

Ventilation : Opération consistant à affecter une transaction bancaire vers un compte comptable précis.

Plan comptable : Liste structurée de l'ensemble des comptes disponibles, permettant de classer et d'enregistrer les transactions bancaires.

Guide d'écriture : Regroupement de plusieurs comptes comptables destiné à faciliter le choix lors de la ventilation d'une transaction.

Grand livre : Document récapitulatif regroupant l'ensemble des opérations comptables enregistrées sur chaque compte.

Tableau de passage : Document justificatif expliquant les écarts entre l'extrait bancaire et le solde comptable. Par exemple : un chèque déposé le 31 décembre mais encaissé par la banque sur l'extrait du mois suivant.

Immobilisations et amortissements

Immobilisation : Acquisition d'un bien durable destiné à l'activité professionnelle. Une immobilisation peut être de trois natures :

• Financière : prêt, dépôt de garantie, etc.

• Corporelle : terrain, véhicule, ordinateur, etc.

• Incorporelle : brevet, licence, etc.

Amortissement : Étalement du coût d'une immobilisation sur sa durée d'utilisation prévisionnelle.

Points d'attention

• Logique débit/crédit : Le raisonnement débit/crédit peut être inversé par rapport à l'usage courant. Sur le compte banque (5120000), un solde positif indique un manque à gagner — autrement dit, un solde de 150 € signifie que l'infirmière a perdu 150 €. Lors d'un virement entre comptes, le compte qui reçoit l'argent est en débit, et le compte qui le transfère est en crédit.

• Rôle du technicien : Le technicien peut montrer comment saisir une immobilisation, mais il n'a pas vocation à jouer le rôle de comptable. Le choix du compte comptable à associer à une transaction relève de la responsabilité de l'infirmière. En cas de doute sur la saisie à effectuer, la réponse à apporter est : "Voir avec votre AGA."

Structure du plan comptable

Chaque transaction est associée à une classe du plan comptable. Voici les deux classes les plus courantes en comptabilité libérale infirmière :