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Comment paramétrer un OCT dans AIR
Cet article explique comment configurer, modifier et supprimer un OCT (Organisme de Concentration et de Transmission) dans le logiciel, ainsi que gérer les abonnements des professionnels de santé (PS). Il s'adresse aux utilisateurs ayant un accès administrateur à l'onglet "Réglages".
⚠️ Important : Les informations nécessaires au paramétrage des champs (identifiants, adresses, certificats, etc.) doivent être fournies directement par l'OCT. Le logiciel ne fournit pas ces données.
Accéder à la liste des OCT
La liste des OCT configurés dans le logiciel est accessible depuis l'onglet Réglages.
Accédez à l'onglet "Réglages" depuis le menu principal.
Cliquez sur la tuile "Télétransmissions".
Cliquez sur le bouton "OCT".
La liste des OCT s'affiche sous forme de tableau avec les informations suivantes :
Nom de la configuration OCT
Adresse email de transmission pour les flux de facturation
Mode de fonctionnement sélectionné
Nombre de PS abonnés (professionnels de santé utilisant cette configuration)
Depuis cette liste, il est possible de consulter, modifier, supprimer ou ajouter un OCT. Le détail d'un OCT permet notamment de consulter la liste des PS abonnés.
Ajouter ou modifier un OCT
Saisir les paramètres d'un nouvel OCT
Cliquez sur le bouton "Nouveau" depuis la liste des OCT.
Renseignez tous les champs proposés avec les informations fournies par votre OCT.
Description des champs
Mode des flux : valorisé par défaut sur "Éclatement à la source". Les valeurs disponibles sont :
Éclatement à la source
Transmission Fichier unique
FSE (Feuille de Soins Électronique) Enrichie (Unique)
FSE Enrichie (Éclatement)
Email destinataire : adresse de réception des flux, fournie par l'OCT. Ce champ est obligatoire. Si le format saisi n'est pas conforme à une adresse email valide, un message d'erreur s'affiche et l'enregistrement est bloqué.
Mode de gestion (SCOR) : valorisé par défaut sur "OCT - Routeur". Les valeurs disponibles sont :
OCT - Routeur
OCT - Dépositaire ARL (Accusé de Réception Logique)
Mode ARL (SCOR) : valorisé par défaut sur "Uniquement via PS". Les valeurs disponibles sont :
Uniquement via PS
Uniquement via OCT
OCT et PS
Certificat de chiffrement : le bouton "Charger le certificat" permet de stocker le certificat fourni par l'OCT, utilisé pour chiffrer la pièce jointe dans l'email télétransmis. Si un certificat est déjà enregistré, le bouton affiche "Modifier le certificat". La présence de ce certificat est obligatoire pour enregistrer les paramètres de l'OCT.
Gérer les abonnés (PS)
La section "Sélection des abonnés" fonctionne sous forme de tableau à déversement :
Partie gauche : liste les PS non abonnés à aucun OCT (les PS déjà abonnés à un autre OCT n'y apparaissent pas).
Partie droite : liste uniquement les PS abonnés à l'OCT en cours de configuration.
ℹ️ Cas particulier – Remplaçant : Le professionnel "Remplaçant" est soumis au même abonnement OCT que le praticien titulaire auquel il est associé. Si un remplaçant facture sous la référence d'un titulaire abonné à un OCT en mode "FSE Enrichie", ses factures seront traitées selon ce même mode.
Paramétrer la BAL (Boîte Aux Lettres) FSE du PS
La BAL FSE se configure dans le profil du PS. Deux modes de connexion sont disponibles : avec SSL ou sans SSL. Renseignez les paramètres fournis par votre OCT selon le mode applicable.
Supprimer un OCT
Conditions de suppression
La suppression d'un OCT n'est possible que si aucune FSE (Feuille de Soins Électronique) Enrichie n'est en attente de transmission (en lot, en fichier ou non transmise) pour l'ensemble des praticiens abonnés, titulaires et remplaçants associés.
Si cette condition n'est pas remplie, le message suivant s'affiche :
Impossible de supprimer l'OCT Au moins un professionnel de santé abonné à l'OCT dispose de FSE en attente de télétransmission. Vous devez préalablement télétransmettre ou supprimer les FSE correspondantes. [J'ai compris]
Procédure de suppression
Vérifiez qu'aucune FSE Enrichie n'est en attente de transmission pour les PS abonnés.
Cliquez sur le bouton "Supprimer" depuis la fiche de l'OCT.
Si l'OCT est utilisé par au moins un PS, un écran de confirmation s'affiche :
Confirmation de suppression L'OCT <nom> est utilisé par <n> professionnels de santé. Confirmez-vous la suppression de cet OCT et donc le retrait de l'abonnement pour tous les professionnels de santé abonnés ? [Supprimer l'OCT] [Ne rien faire]
Cliquez sur "Supprimer l'OCT" pour confirmer, ou "Ne rien faire" pour annuler.
Gérer l'abonnement d'un PS à un OCT
Abonner un PS à un OCT
Un PS peut être abonné à un OCT à tout moment, sauf si l'OCT cible fonctionne en mode "FSE Enrichie" et qu'il existe des DRE (Demandes de Remboursement Électronique) en attente de transmission pour ce praticien ou ses remplaçants associés.
Si cette condition n'est pas remplie, le message suivant s'affiche :
Abonnement à un OCT impossible L'utilisateur <Nom Prénom> dispose de DRE en attente de télétransmission. Vous devez préalablement télétransmettre ou supprimer toutes les DRE en télétransmission pour pouvoir vous abonner à cet OCT. [J'ai compris]
Désabonner un PS d'un OCT
Le désabonnement d'un PS est possible, sous réserve qu'aucune FSE Enrichie ne soit en attente de transmission pour ce praticien ou ses remplaçants associés.
Si cette condition n'est pas remplie, le message suivant s'affiche :
Désabonnement à un OCT impossible Le professionnel de santé <Nom Prénom> dispose de FSE en attente de télétransmission. Vous devez préalablement télétransmettre ou supprimer les FSE correspondantes pour pouvoir vous désabonner de cet OCT. [J'ai compris]